El tekniska framsteg Nuförtiden låter det dig signera dokument i PDF-format genom onlineverktyg som certifierar din elektroniska signatur. Det är en utmärkt lösning för att minska överföringar när man gör officiella dokument. Att lära sig att signera PDF med ett digitalt certifikat på Android slutar med att säkerställa dokumentens ursprung och ger säkerhet och giltighet till olika typer av procedurer.
Nyckeln till göra signaturer på en PDF är att det finns en digitalt certifikat giltig som garanterar dess ursprung. Sedan en app som gör det enkelt att införliva nämnda signatur i PDF-dokumentet direkt från mobilen, utan att behöva ansluta till en stationär dator. I den här guiden går vi igenom steg för steg hur signera en PDF med ett digitalt certifikat från din Android-telefon eller surfplatta.
Vad är ett digitalt certifikat?
För att PDF-signaturen ska vara giltig måste den vara det åtföljs av ett elektroniskt dokument som kallas digitalt certifikat. Den används för att bekräfta en persons identitet genom en offentlig nyckel. Detta digitala certifikat är nyckeln till att kunna utföra procedurer genom PDF-filer. För att certifikatet ska vara giltigt måste det komma från en ackrediterad enhet för erkännande, officiellisering och certifiering av dokument i PDF-format.
Hur man loggar in PDF med ett digitalt certifikat från en Android-mobil
Ett av de bästa alternativen när du skapar det digitala certifikatet för din PDF-signatur är Client @firma eller Autofirma-mobilappen. Denna app tillhandahålls av ministeriet för ekonomi och digital transformation i Spanien. Förslaget är mycket dynamiskt eftersom det har ett enkelt och lättnavigerat gränssnitt.
Först måste vi synkronisera telefonens NFC-teknik och välj sedan mellan de två huvudalternativen: Signera fil eller Importera certifikat. I Sign-fil kan vi signera en PDF med ett elektroniskt certifikat och göra signaturen officiell med ansökan. Det andra alternativet, som vi måste ha gjort tidigare, är att importera ett elektroniskt certifikat. När du har skapat certifikatet kan vi använda Sign-fil för att överföra det till de PDF-filer som behövs.
Signera en PDF med ett digitalt certifikat på Android, vad måste du ta hänsyn till?
När du signerar en PDF med ett digitalt certifikat från Android är det viktigt att ha några saker i åtanke. Alla dokument kräver inte en sådan formalitet, men om du arbetar med dokument som rör offentlig förvaltning och förvaltning måste du utan tvekan ha en giltig digital certifiering. Annars finns det inget sätt att erkänna dokumentet i fråga som officiellt.
I vissa fall är det inte nödvändigt att skicka en certifierad signerad PDF. För den här typen av enklare dokument kommer det att räcka med att signaturen digitaliseras för att kunna införliva den i filen. Vissa formulär och dokument i PDF kräver, förutom att kräva den digitaliserade signaturen, också att vi införlivar data. Ha ett PDF-redigeringsprogram till hands så att du kan fylla i tomrum, data eller information som efterfrågas innan du bifogar din signatur.
Den digitala signaturen kan skapas i farten, men du kan också spara en bild och bifoga den till PDF:en. Sedan tillämpas skapandet av det digitala certifikatet för att säkerställa att det är giltigt och bifogas dokumentet i PDF-format. Det rekommenderas att använda en tidigare designad signatur så att den har bästa kvalitet och inte uppvisar några fel i raden.
När du signerar ett PDF-dokument med ett digitalt certifikat från Android kan skärmen vara liten för att skapa signaturen. I dessa fall brukar det också rekommenderas att tidigare ha en fil med signaturen redo att införlivas. På så sätt räcker det med att skapa den digitala certifieringen och infoga bilden i PDF:en för att få varje dokument korrekt officiellt med din signatur.
Inte alla signeringsappar inkluderar ett digitalt certifikat
så att fsignatur som vi gör av PDF och vi lägger till digitalt har certifiering, den digitala filen måste vara utfärdad av ett offentligt organ. Annars kommer vi att stå inför en traditionell digital signatur, utan certifiering. Vad vissa applikationer gör är att ansluta direkt till det organ som tillhandahåller certifieringar. I dessa fall, när vi skapar signaturen, åtföljs den redan av ett digitalt certifikat direkt från skapandet.
Slutsats
Det digitala certifieringsverktyget och möjligheten till skapa en signatur för att lägga till PDF-filen officiellt, har förenklat en mängd olika byråkratiska förfaranden. Innan var det nödvändigt att fysiskt vända sig till statliga myndigheter, och i vissa fall måste en specifik signatur attesteras inför en notarie. Idag har detta i många fall ersatts av teknik. Bekvämligheten med att kunna skapa, certifiera och skriva in din signatur på dokument med några få klick eller beröring på skärmen underlättar och påskyndar byråkratiska processer som tidigare tog lång tid. Försök att skapa och certifiera din signatur i PDF för att integrera den med digital certifiering och garantera att alla dina procedurer är officiella och inte har problem med att validera dokument eller administrativa processer.