Att kontrollera skräppost från din mobila enhet är nyckeln till att förhindra att Gmail på Android blir en djungel: att markera irriterande e-postmeddelanden som skräppost, rädda de som slinkit igenom av misstag och flytta varje meddelande till rätt plats ser till att allt flyter smidigt. I den här omfattande och praktiska guiden lär du dig hur du markerar e-postmeddelanden som skräppost i Gmail-appen för Android, flyttar dem till andra mappar eller etiketter, tömmer din skräppostmapp, skapar filter från din dator för att automatisera allt och identifierar säkerhetsvarningar, tillsammans med extra organisations- och produktivitetstips.
Markera e-postmeddelanden som skräppost i Gmail för Android
När oönskade e-postmeddelanden slinker in i din inkorg är det mest effektiva att rapportera dem som skräppost så att framtida liknande meddelanden hamnar direkt i skräppostmappen.
- Öppna Gmail-appen på din Android-enhet.
- Tryck på det irriterande meddelandet eller håll nedtryckt för att välja flera meddelanden.
- Tryck på knappen med tre punkter längst upp till höger och välj Rapportera skräppost.
Sekretessmeddelande : Genom att markera ett e-postmeddelande som skräppost eller flytta det till skräppost kan Google ta emot en kopia och analysera den för att förbättra skyddet mot otillåten användning och skräppost.
Snabbtips : Om du frivilligt prenumererar på ett nyhetsbrev och inte längre vill ha det, använd alternativet Avsluta prenumeration högst upp eller längst ner i e-postmeddelandet istället för att rapportera det som skräppost.
Ta bort ett e-postmeddelande från skräppostmappen (inte skräppost)
Om något legitimt hamnade i skräpposten av misstag , ta bort det därifrån för att visa Gmail att avsändaren är giltig.
- Öppna Gmails sidomeny på Android och gå till Skräppost.
- Ange meddelandet du vill återställa.
- Tryck på de tre punkterna och välj Rapportera som inte spam.
Från din dator kan du också komma åt Skräppost, markera meddelandet och klicka på Inte skräppost i den översta fältet.
Töm skräpposten och radera skräppost
För att frigöra utrymme och rensa ditt konto , töm skräppostmappen då och då.
- På Android: Sidomeny > Skräppost > Rensa skräppost nu.
- På din dator: I sidofältet, Mer > Skräppost > Ta bort alla skräppostmeddelanden nu (eller välj specifika e-postmeddelanden och tryck på Ta bort permanent).
Kom ihåg att meddelanden i skräpposten raderas automatiskt efter ett tag, men att tömma den manuellt påskyndar underhållet.
Om du inte ser skräppostmappen
Det kan vara dolt i tagginställningarna.
- I webbversionen: växel > Visa alla inställningar.
- Gå till fliken Etiketter och välj Visa under Skräppost.
Efter detta ser du den i sidofältet och den kommer också att synkroniseras bättre med appen.
Flytta e-postmeddelanden till andra mappar eller etiketter på Android
Gmail organiserar e-postmeddelanden med etiketter (som fungerar som mappar). Flytta runt e-postmeddelanden för att kategorisera dem efter ämne, projekt eller prioritet.
- Välj ett eller flera meddelanden i appen.
- Tryck på ikonen Flytta till och välj destinationsetiketten (t.ex. Huvudmeny, Kampanjer eller någon du har skapat).
- Du kan också använda knappen Etikett för att lägga till flera etiketter samtidigt.
Tips : Skapa specifika etiketter (t.ex. Fakturor, Kunder, Universitet) från din dator och använd dem sedan bekvämt på din mobila enhet.
Blockera, avsluta prenumerationen och andra användbara åtgärder
Om en avsändare insisterar på att skicka oönskade e-postmeddelanden till dig , kan du, förutom att rapportera dem som skräppost, blockera dem eller avsluta prenumerationen.
- Blockera: Öppna meddelandet > tre punkter > Blockera avsändaren. Deras meddelanden hamnar automatiskt i skräpposten.
- Avsluta prenumeration: Använd länken för att avsluta prenumerationen som Gmail visar högst upp eller längst ner i e-postmeddelandet.
Viktigt : Om du blockerar någon kommer Gmail fortfarande att betrakta deras meddelanden som skräppost även om du tillfälligt tar bort dem från skräppostmappen.
Varningar och typer av skräppost som Gmail upptäcker
Gmail visar varningar högst upp i e-postmeddelanden för att hjälpa dig att avgöra om du ska lita på dem. Här är de vanligaste varningarna och hur du ska hantera dem.
Förfalskade e-postadresser
Vad det betyder : adressen ser ut som en känd adresse (till exempel ändrar de bokstaven O till en 0).
Gör så här : Svara inte eller öppna inte länkar förrän du har verifierat avsändaren. Om du upptäcker nätfiske och ingen varning visas, markera meddelandet som skräppost.
Nätfiskeförsök
Vad det betyder : de vill att du ska dela känsliga uppgifter som lösenord eller kreditkort.
Gör så här : Dela aldrig dina inloggningsuppgifter via e-post. Google kommer aldrig att be om personlig information via e-post. Använd alternativet "Rapportera nätfiske" om du misstänker bedrägeri.
Obekräftade avsändare
Vad det betyder : Gmail kan inte autentisera vem som skickade meddelandet (DKIM/SPF/DMARC saknas eller verifieringen misslyckades).
Gör så här : Om du känner till avsändaren kan du markera e-postmeddelanden som Inte skräppost. Var annars försiktig med länkar och bilagor.
Din organisations policyer
Vad det betyder : På arbets- eller skolkonton kan administratören markera vissa meddelanden som skräppost enligt interna policyer.
Vad du ska göra : Om du tror att det finns falska positiva resultat, kontakta din domänadministratör.
Efter att jag avslutat prenumerationen fortsätter e-postmeddelandena att komma
Vad detta innebär : Om en avsändare fortsätter att skicka meddelanden efter att ha avslutat prenumerationen kan Gmail skicka dessa meddelanden direkt till skräpposten.
Gör så här : Om du vill ta emot dem, ta bort dem från Skräppost med Inte skräppost och justera dina inställningar på avsändarens webbplats.
Tomma meddelanden
Vad det betyder : Vissa spammare skickar e-postmeddelanden utan ämne eller brödtext för att validera adresser innan de bombarderar dem.
Gör så här : Om det verkar misstänkt, rapportera det som spam eller nätfiske; om det kommer från någon du litar på, markera det som Inte spam.
E-postmeddelanden som du flyttat till skräpposten
Vad det betyder : Genom att markera e-postmeddelanden som skräppost kan Gmail automatiskt skicka framtida meddelanden från den avsändaren till skräppostmappen.
Gör så här : Om du har gjort ett misstag, ta bort e-postmeddelandet från din skräppostmapp. Du kan också rapportera att det inte är nätfiske om du av misstag markerade det som sådant.
Spamattack på ditt konto
Vad det betyder : Om du börjar få många oönskade e-postmeddelanden kan någon "översvämma" din inkorg för att dölja viktiga aviseringar (till exempel från din bank).
Gör så här : Stärk din kontosäkerhet, granska misstänkt aktivitet och filtrera/blockera spam-avsändare samtidigt.
Skräppost från en av dina kontakter
Vad det betyder : en legitim kontakt har blivit komprometterad och skickar skräppost.
Gör så här : Svara inte, rapportera e-postmeddelandet med skräppostaviseringen och varna din kontakt för att säkra sitt konto.
Förhindra att giltiga e-postmeddelanden hamnar i skräpposten
Det finns flera sätt att "vitmåla" pålitliga avsändare och minimera falska positiva resultat.
- Lägg till avsändaren i dina Google Kontakter för att prioritera dem.
- Skapa ett filter i Gmail (webb) med Markera aldrig som skräppost för en adress eller en hel domän.
Filtreringsalternativ : Öppna en giltig e-postadress på webben > tre punkter > Filtrera meddelanden som detta > Skapa filter > välj Skicka inte till skräppost och skapa filtret. Du kan också definiera kriterier efter ämne, storlek eller nyckelord.
Skapa filter och automatisera din inkorg (webbversion)
Filter är din e-posts "autopilot" : de etiketterar, arkiverar, raderar eller vidarebefordrar enligt dina regler.
Skapa ett filter från sökningen
- Logga in på Gmail på din dator.
- Tryck på ikonen Visa alternativ i sökfältet.
- Definiera kriterierna (avsändare, mottagare, ämne, ord, storlek, bilagor…).
- Klicka på Skapa filter och välj åtgärder: Använd etikett, hoppa över inkorgen, markera som läst, vidarebefordra, radera, markera aldrig e-postmeddelanden som skräppost, sortera efter kategori osv.
Obs ! Filter påverkar nya meddelanden; du kan tillämpa filtret på befintliga träffar genom att markera motsvarande ruta.
Skapa filter från ett meddelande
- Välj en e-postadress.
- Trepunktsmeny > Filtrera liknande meddelanden.
- Justera kriterierna och klicka på Skapa filter.
Detta sparar tid med återkommande avsändare eller nyhetsbrev som du vill arkivera automatiskt.
Redigera, ta bort, exportera och importera filter
- Inställningar > Se alla inställningar > Filter och blockerade adresser.
- Redigera eller ta bort befintliga filter; spara ändringarna.
- Exportera filter till en .xml-fil eller importera dem om du har en säkerhetskopia.
Att regelbundet hantera dina filter förhindrar föråldrade regler som kan dölja viktiga e-postmeddelanden.
Sortera med etiketter och mappar
Etiketter är grunden för organisationen i Gmail och kan kapslas, färgläggas och tillämpas på ett eller flera e-postmeddelanden för att hitta dem direkt.
- Markera meddelanden och tryck på Etikett för att tilldela ett befintligt meddelande eller skapa ett nytt.
- Använd Flytta till om du vill att de ska sluta visas i din inkorg och endast finnas kvar under den etiketten.
Proffstips : Ställ in etiketter per projekt eller arbetsflöde (t.ex. Att göra, Fakturor, Support) och kombinera dem med filter.
Ljud av, snooza och prioritera
Ljud av-funktionen förhindrar att en tråd dyker upp i din inkorg: välj den > Mer (tre punkter) > Ljud av. Den kommer fortfarande att vara sökbar.
Att snooza fördröjer ett e-postmeddelande för att hantera det senare: håll muspekaren över ett e-postmeddelande på webben och tryck på klockikonen eller, på mobilen, tre punkter > Snooza och välj när det ska visas igen.
Automatiska påminnelser (på webben, inställningar > Allmänt): Aktivera förslag för att svara eller följa upp och visa viktiga punkter högst upp.
Avancerad sökning: Hitta allt, snabbt
Gmails sökfält är mycket kraftfullt . Några användbara operatorer: from:avsändare, to:recipient, subject:word, has:attachment, is:olest, before:YYYY-MM-DD, after:YYYY-MM-DD, larger:5M.
Använd kombinationer för att förfina resultaten och omvandla dem till filter om du upprepar dem ofta.
Visa och sortera konversationer
För att visa e-postmeddelanden från samma avsändare , placera markören över deras namn och öppna Mer information: du kommer att se kontaktuppgifterna och de senaste interaktionerna.
Om du föredrar att läsa nyare svar högst upp i långa trådar finns det webbläsartillägg (som det som vänder på konversationsordningen i Gmail för Chrome) som ändrar den visuella ordningen på meddelandena.
Markera alla som lästa och massrensning
När du har många olästa objekt söker du efter "är:oläst", markerar alla och markerar dem som lästa från menyn. Om det finns flera sidor använder du meddelandet högst upp för att markera alla resultat.
För att återställa din inkorg , markera alla e-postmeddelanden i den aktuella vyn och klicka på papperskorgen. Upprepa detta för Skräppost och Utkast om du vill rensa allt. Kom ihåg att tömma papperskorgen om du behöver frigöra utrymme omedelbart.
Undvik muspekarfel
Om du störs av att du råkar radera eller arkivera saker kan du inaktivera muspekaråtgärder: Inställningar > Allmänt > Muspekaråtgärder > Inaktivera och spara ändringar.
Har du problem med ikonerna? Växla till text: Inställningar > Allmänt > Ikoner eller text på knappar > Text och spara ändringarna.
Automatiska svar (semester)
Om du ska vara bortrest , aktivera automatiskt svar: Inställningar (kugghjulsikonen) > Allmänt > Automatiskt svar, ange datum, ämne och meddelande.
Tänk på att Gmail skickar detta svar högst en gång var fjärde dag till samma avsändare. Du kan begränsa det till endast dina kontakter.
Tips för att förhindra att dina egna e-postmeddelanden hamnar i skräpposten
Om du skickar e-post och vill undvika filter , var noga med innehållet och ryktet: undvik typiska spamtermer i ämnet/texten, använd synliga länkar för att avsluta prenumerationen och kontrollera stavningen.
Autentisera din domän med SPF, DKIM och DMARC om du hanterar din egen domän; detta hjälper Gmail och andra leverantörer att bekräfta din identitet.
När Gmail upptäcker misstänkt aktivitet
Om du märker en plötslig ökning av skräppost , kontrollera säkerhetsvarningar, ändra ditt lösenord, aktivera tvåstegsverifiering och analysera öppna sessioner på ditt Google-konto.
Prioriteten är att inte missa viktiga aviseringar (banker, onlinetjänster); använd sökningar och filter för att rädda det som är viktigt samtidigt som du rensar bort bruset.
Skrivbordsknep som lägger ihop
Genom att filtrera meddelanden som detta från trepunktsmenyn på webben kan du gruppera och agera i omgångar (arkivera, radera, tagga) på liknande meddelanden.
Med flera inkorgar i Inställningar > Inkorg kan du visa upp till fem ytterligare paneler med frågor som är:stjärnmärkt eller från: [email protected] , och justera hur många meddelanden som ska visas och deras position.
Anpassningsfunktioner
Etiketter med färg och ikoner gör din inkorg mer lättskannad; det finns webbläsartillägg som lägger till avsändarens favoritikoner bredvid meddelandet för att identifiera kända domäner med en snabb blick.
Om du kopierar formaterad text medan du skriver kan du klistra in den utan formatering med hjälp av genvägen Ctrl+Skift+V eller använda ett tillägg som tar bort formatering med ett klick i Gmail-redigeraren.
Med dessa steg och tips kan du markera och hantera skräppost i Gmail för Android, flytta e-postmeddelanden till etiketter, automatisera uppgifter med filter från din dator och navigera säkert i Gmail-aviseringar utan att glömma bort det viktiga. Dela den här handledningen så att andra användare kan lära sig hur man markerar e-postmeddelanden som skräppost.
