Gmail för Android har i åratal gjort det möjligt för användare att hantera e-post med gester , men länge användes svepning bara för att arkivera meddelanden. Det har ändrats: nu kan du bestämma vad appen gör när du flyttar ett meddelande åt vänster eller höger, vilket effektiviserar din inkorg utan problem.
Tidigare var funktionen fast och oflexibel; i vissa versioner av appen kan du dock anpassa svepgesten med alternativ som arkivera, radera, markera som läst eller oläst, flytta, snooza eller till och med inaktivera gesten helt och hållet. Om du inte ser den ännu är det lämpligt att uppdatera till den senaste versionen, eftersom Google aktiverade den här funktionen från och med versioner som 5.8.20 och 8.5.20 , med en gradvis utrullning till vissa enheter.
Vad är svepningsåtgärder och vad är de till för?
När du sveper ett e-postmeddelande åt vänster eller höger i din meddelandelista utför Gmail en omedelbar åtgärd utan att du behöver öppna e-postmeddelandet. Den här gesten är perfekt för att minska antalet tryckningar, snabbt rensa inkorgen och hålla fokus på det som är viktigt.
Det fina med systemet är att du, istället för att vara bunden till arkivering som standard, väljer vad varje sida gör . Du kan till exempel konfigurera att radera vid vänster svepning och arkivera vid högersvepning, eller någon annan kombination som passar dig bäst.
Funktionskrav och tillgänglighet
Den här anpassningsfunktionen kom i Gmail för Android i versioner som 5.8.20 och blev mer etablerad i efterföljande versioner, och dök även upp i version 8.5.20, som släpptes i slutet av maj på vissa enheter. Google rullar vanligtvis ut nya funktioner gradvis, så om du inte ser den än, uppdatera appen från Play Store och starta om enheten för att tvinga inställningarna att laddas.
På vissa enheter kan det ta lite längre tid innan alternativet visas, men det är inte märkesspecifikt . Nyckeln är att hålla Gmail-appen uppdaterad och kontrollera panelen för allmänna inställningar.
Så här anpassar du svepningsåtgärder
Inställningarna är lättillgängliga och kräver inga tredjepartsappar. Du kan anpassa dem efter dina önskemål på mindre än en minut genom att följa dessa steg.
- Öppna Gmail på din Android-mobil.
- Klicka på ikonen i sidomenyn, den med de tre linjerna, och skriv in inställningar.
- Inuti, tryck på Allmänna inställningar.
- Gå till avsnittet Svepåtgärder.
- Du får se Svep åt höger y Dra vänster med en knapp för att ändra i varje fall.
- Tryck på Ändra och välj bland dessa alternativ: Arkivera, Radera, Markera som läst eller oläst, Flytta till, Pausa eller Ingen.
När gesten väl är tilldelad är den aktiv omedelbart . Svep ett meddelande i din inkorg så ser du etiketten för den valda åtgärden medan e-postmeddelandet hanteras direkt.
Vad varje svepningsalternativ gör
För att hjälpa dig att välja klokt, här är de tillgängliga åtgärderna och deras fördelar i vardagen.
- filTar bort e-post från huvudinkorgen utan att radera den. Perfekt om du vill snygga till meddelandet men ändå behålla det för framtida sökningar.
- ta bortSkicka e-post till papperskorgen. Det är mer drastiskt och snabbare att ta itu med saker du inte behöver, perfekt om du får mycket irrelevant e-post.
- Markera som läst eller oläst: Växlar status. Användbart om du gör visuell prioritering: markera objekt som kräver uppmärksamhet som olästa och objekt som redan har granskats som lästa.
- Flytta tillSkicka e-postmeddelandet till en specifik etikett eller mapp. Bra alternativ om du har flöde efter etiketter och du gillar att klassificera i farten.
- skjuta uppTa bort e-post från vyn tills det datum och den tid du väljer. Mycket användbart om du hanterar uppgifter med Inkorgen som din personliga inkorg.
- NingunaInaktiverar åtgärden på den sidan. Detta kan vara användbart om du vill undvika oavsiktliga gester eller föredrar att bara svepa.
Praktiska strategier för att konfigurera dina gester
Det finns ingen perfekt kombination för alla, men det finns mönster som fungerar väldigt bra beroende på vilken typ av e-postmeddelanden du får.
- Om du får mycket skräppost eller reklam som du inte läser, tilldela ta bort åt sidan för snabbare leverans.
- Om du vanligtvis läser igenom saken och bestämmer dig senare, så passar det dig. markera som oläst på ena sidan och fil i den andra.
- Om du använder etiketter som projekt, klient eller område, Flytta till som en gest sparar det dig flera beröringar och sorteringar direkt.
- Om du arbetar med tidsfokus, lägg till skjuta upp åt sidan för att kolla din e-post igen när det passar dig.
Kom ihåg att det bara finns två tillgängliga gester, så välj de två åtgärder du upprepar oftast för att få störst effekt på produktiviteten.
En extra inställning som gör skillnad i aviseringar
Förutom svepfunktionen i appen låter Gmail dig bestämma vad som händer när du interagerar med en avisering. Du kan ändra standardåtgärden för aviseringar till Radera om du tycker att det är mer användbart än Arkiv.
För att göra detta, gå till Inställningar, sedan Allmänna inställningar och leta efter Standardåtgärd för avisering . Välj Ta bort som primär åtgärd för att spara tryckningar när du hanterar e-postmeddelanden från aviseringsfältet.
Kompletterande verktyg för att bemästra din bricka
Svepåtgärder är kärnan i hastighet, men Gmail på Android har andra funktioner som, i kombination med de bästa e-postklienterna , enkelt mångdubblar din kontroll . Här är tre viktiga.
Skjut upp e-postmeddelanden till rätt tidpunkt
Att snooza döljer tillfälligt ett e-postmeddelande och skickar det tillbaka till din inkorg när du vill. Du ignorerar det inte, du bestämmer när , vilket är lika viktigt som vad du läser.
För att snooza ett specifikt meddelande: öppna e-postmeddelandet, tryck på de tre punkterna i det övre högra hörnet och välj Snooza . Välj returdatum och tid, så är du klar. Du kan också tilldela Snooza som en svepningsåtgärd för att påskynda det här steget.
Konfidentiellt läge för känsliga meddelanden
När du behöver skicka känslig information lägger konfidentiellt läge till skyddslager. Du kontrollerar meddelandets utgångsdatum och begränsar mottagarens åtgärder.
Viktiga funktioner i konfidentiellt läge:
- Programmerbar utgångsdatum: Ställer in meddelandet så att det upphör att gälla om 1 dag, 1 vecka, 1 månad, 3 månader eller 5 år.
- BlockeringsåtgärderFörhindrar vidarebefordran, kopiering av innehåll, nedladdning av bilagor eller utskrift till mottagarens webbversion.
- Kod via SMS Valfritt: Lägg till extra verifiering med en engångskod som skickas till mottagarens mobiltelefon.
Så här aktiverar du det medan du skriver: tryck på Skriv, gå till trepunktsmenyn och tryck på Konfidentiellt läge . Justera utgångsdatumet och lägg till koden via SMS om du vill. Spara, slutför ditt e-postmeddelande och skicka med förtroende. Tänk på att även om det begränsar åtgärder hindrar det inte mottagaren från att ta en skärmdump.
Automatiskt svar om du är borta
Om du ska på semester, är offline eller vill låta folk veta att du är tillgänglig, ställ in ett automatiskt svar och lämna dina kontakter med en tydlig avisering.
- Gå till Inställningar och välj ditt konto om du har flera konton.
- Sök Automatisk svar och aktivera strömbrytaren.
- Anger start- och slutdatum så att meddelandet endast skickas under det intervallet.
- Skriv en informativ text och rätta Skicka endast till mina kontakter om du vill undvika att svara okända avsändare.
Med den här aktiva inställningen släpper du på trycket och undviker missförstånd samtidigt som du kopplar bort utan väntande e-postmeddelanden.
Tips för att få ut det mesta av gester
Även om gesten är mycket intuitiv är det lämpligt att följa några riktlinjer för att få ut det mesta av den. Nyckeln är konsekvens och att minimera friktion.
- Undvik att ändra dina gester då och då; behåll samma inställningar i flera dagar att automatisera vanan.
- Kombinera en snabb städgest med en organiserande gest; till exempel Ta bort och flytta till o Arkivera och skjut upp.
- Om du gör ett misstag, använd alternativet ångra som visas kort efter åtgärden för att upphäva gesten.
- Gå varje vecka igenom om dina handlingar fortfarande är i linje med dina prioriteringar; justera om din volym eller typ av e-postmeddelanden ändras.
När man ska välja varje åtgärd beroende på typen av fack
Alla brickor är inte skapade lika. Dessa rekommendationer hjälper dig att snabbt bestämma vad du ska lägga på varje sida.
Om din inkorg är överbelastad med kampanjer, ange alternativet "Radera" på sidan för att rensa bort dem allt eftersom. Om det finns värdefulla nyhetsbrev, använd "Flytta till" för att skicka dem till deras etikett och läsa dem när det passar dig.
Professionell miljö med mycket snabb läsning: konfigurera Markera som läst för det som bara kräver en blick och Snooza för det som kräver åtgärd vid ett specifikt ögonblick.
Projektledning med taggar: Övergång till handling är din bästa bundsförvant. Kombinera det med Arkiv för att rensa vyer utan att förlora något viktigt.
Personligt bruk med få viktiga e-postmeddelanden: kanske räcker med Arkiv och Radera , vilket förenklar det dagliga arbetsflödet så mycket som möjligt.
Detaljer att tänka på gällande tillgänglighet och ändringar
Vissa användare såg först anpassning av gester i uppdateringar som 8.5.20, som släpptes i slutet av maj , medan andra fick det i tidigare versioner som 5.8.20. Det är normalt att det inte visas på alla telefoner samtidigt ; det beror på utrullningen och regionen.
Om du inte hittar det efter uppdateringen stänger du Gmail från vyn med senaste appar och öppnar det igen. Att starta om enheten kan också hjälpa till att inställningen visas i de allmänna inställningarna.
Alternativa snabbinställningar från aviseringar
När du prioriterar att ta bort e-postmeddelanden från aviseringsfältet utan att öppna appen, ändra standardåtgärden för aviseringar till radera. Den här inställningen finns i Allmänna inställningar och låter dig hantera fler e-postmeddelanden på kortare tid.
Det här alternativet är särskilt användbart om du får ständiga aviseringar på din mobil och föredrar att göra en snabb granskning utan att gå in i varje tråd.
Hur allt passar in i din dagliga rutin
När du har konfigurerat båda svepriktningarna kommer du att märka en dramatisk minskning av antalet tryck per e-postmeddelande . Där du tidigare öppnade e-postmeddelandet, tryckte på menyn, sökte efter ett alternativ och bekräftade, flyttar du nu bara fingret och fortsätter till nästa steg.
Med tiden blir gesterna automatiska och nästan som muskelminne. Ditt sinne frigörs för det som är viktigt : att bestämma vilka e-postmeddelanden som kräver ett svar, vilka som kan läggas åt sidan och vilka som går direkt till papperskorgen.
Om du även kombinerar detta med Snooze för det som behövs i ett specifikt ögonblick, Konfidentiellt läge för känslig information och Autosvar när du inte är tillgänglig, blir ditt arbetsflöde i Gmail för Android sömlöst och konsekvent.
Allt ovanstående visar att även om funktionen initialt var begränsad till arkivering, ger utvecklingen av Gmail på Android dig nu finjusterad kontroll över varje åtgärd . Uppdatera appen, välj de två åtgärder som är mest användbara för dig och dra nytta av inställningar som aviseringar och verktyg som snooze eller konfidentiellt läge. Med den här kombinationen går din inkorg från att vara kaotisk till ett snabbt, organiserat system som passar ditt arbetsflöde. Dela den här guiden så att fler kan lära sig att använda Gmail på Android.
